RunOp · Solución para inmobiliarias

Tu inmobiliaria
no cierra a las 6.

Dos agentes de IA trabajando sobre un mismo sistema: uno atiende y califica cada lead por WhatsApp y por tu web, a cualquier hora — el otro opera el negocio contigo: inventario, visitas, cierres, contratos y reportes. Nada se pierde, nada se inventa.

Quiero verlo en mi inmobiliaria Ver cómo funciona
24/7
Cada lead atendido al momento, también de madrugada y en días feriados
0
Leads sin seguimiento: cada «avísame» queda agendado con fecha
8
Etapas de embudo con reglas que no se pueden saltar
2
Agentes — uno vende, otro opera. Un solo sistema de verdad

El problema

El lead escribió anoche. Nadie contestó.

Quien busca casa escribe cuando puede: a las 11 de la noche, un domingo, desde el extranjero. Si la respuesta llega al otro día, ya habló con otra inmobiliaria. Y los que sí contestaste: ¿quién les dio seguimiento? ¿quién anotó qué buscaban? ¿quién les avisó cuando entró la propiedad que pidieron? En la mayoría de las inmobiliarias, nadie — no por falta de ganas, por falta de manos.

Agente 01 · El calificador

Carlos atiende. Como una persona.

Tus clientes hablan con Carlos por WhatsApp o por tu web. Mensajes cortos, una pregunta a la vez, cero olor a robot — y por debajo, un sistema que guarda cada dato.

WhatsApp · Inmobiliariaen línea
11:47 p. m.
Buenas, vi un apartamento de ustedes en Instagram, el de Piantini. ¿Sigue disponible?
¡Hola! 👋 Soy Carlos, asesor inmobiliario. Sí — apartamento ejecutivo en Piantini, 1 habitación, US$1,800 al mes. ¿Lo buscas para ti?
Sí, me mudo el mes que viene. ¿Se puede ver el sábado?
Claro. ¿Te queda bien a las 10 de la mañana? Por cierto, ¿con quién tengo el gusto?
Rosa Marte. A las 10 perfecto
Listo, Rosa 😊 Quedó agendada tu visita para el sábado a las 10:00 a. m. Te escribo el viernes para confirmar.
  • 01Captura y califica solo. Nombre, teléfono, qué busca, zona, presupuesto, habitaciones — cada dato queda en la ficha del lead sin que nadie lo digite.
  • 02Solo ofrece lo que existe. Consulta tu inventario real antes de citar una propiedad o un precio. Si no hay nada que encaje, lo dice — y no ofrece cosas fuera del presupuesto del cliente.
  • 03Agenda de verdad. Cuando dice «quedó agendada», la visita está grabada en la agenda del negocio. Reagenda sin duplicar y no confirma citas que no existen.
  • 04Ningún «avísame» se pierde. Cada compromiso queda programado con fecha. El lead que pidió que le avisaran, recibe su aviso.
  • 05También capta propietarios. Si escribe alguien que quiere vender o alquilar su propiedad, guarda la captación y deja pautado el contacto del asesor.

Agente 02 · El gerente

Y el gerente opera contigo.

Le hablas en lenguaje normal — sin comandos, sin pantallas que aprender. Él ejecuta contra el sistema y te responde con el dato, una lectura corta y una recomendación. Así se usa:

Dile
«¿Cómo vamos y qué hay que hacer hoy?»
El embudo con sus montos, las visitas del día, los seguimientos vencidos y qué haría él primero.
Dile
«Súbeme la casa de Arroyo Hondo: 3 habitaciones, 250 metros, 12 millones, del propietario Radhamés.»
Alta completa, vinculada a su propietario, con código para rastrearla.
Dile
«Rosa firmó el alquiler: 1,800 dólares, 12 meses, empieza el día 1. Cierra todo lo que corresponda.»
Cierra la oportunidad como ganada, crea el contrato y marca la propiedad como alquilada — de una vez.
Dile
«Firmamos Torre Alma: separación 5 mil, inicial 20% en 24 cuotas. ¿Cómo queda el plan de pago de la unidad 501?»
El plan lo calcula el sistema — separación, cuotas, contra entrega — no la redacción del agente.
Dile
«¿Qué leads no tienen próximo paso?»
El barrido del embudo: quién se está enfriando, por qué, y a quién rescatar primero.
Dile
«¿Cuánto entra por alquileres este mes y qué contratos vencen?»
Cobros por moneda, vencimientos próximos y el estado real de cada contrato.

El sistema debajo

Un embudo con reglas. Paneles en vivo.

Cada interesado avanza por etapas fijas — no se puede saltar pasos, no puede haber una oferta sin visita, y cerrar una venta cambia solo el estado de la propiedad para que nadie ofrezca lo que ya se vendió. Todo se mira en paneles que se dibujan con los datos del momento: el embudo kanban, la agenda y el catálogo.

nuevo→ contactado→ visita agendada→ visita hecha→ oferta→ negociación→ ganada / perdida
El embudo de ventas de la inmobiliaria en un tablero kanban: columnas por etapa con clientes, códigos y montos
El pipeline real del sistema — cada tarjeta: cliente, código y monto

La diferencia

Si no está en el sistema, no existe.

Cualquiera puede conectar un chatbot. Lo difícil es que no invente — y ahí es donde este sistema es distinto:

01

Un guardián revisa cada mensaje

Si un agente intenta afirmar que agendó, guardó o cerró algo que no hizo de verdad, el mensaje se bloquea antes de salir. Confirmar sin hacer no es una opción.

02

Los números los calcula el sistema

Planes de pago, totales de cobros, montos del embudo: salen del motor, no de la redacción de la IA. Pesos y dólares, cada uno por su lado.

03

Todo es rastreable

Cada propiedad, oportunidad y contrato tiene su código y su historia. Cuando el gerente te dice «OP-2026-0017 quedó en negociación por US$460,000», puedes ir a verlo.

Preguntas frecuentes

Lo que todos preguntan.

¿Esto reemplaza a mi equipo de asesores?+

No: les quita lo que ningún asesor quiere hacer. Carlos atiende, califica y agenda; tus asesores llegan a la visita con el lead ya calificado y el contexto completo. El gerente te ahorra la digitación y el control — las decisiones siguen siendo tuyas.

¿Funciona con mi número de WhatsApp?+

Sí. El calificador atiende por el WhatsApp del negocio y por el chat de tu página web. Tú hablas con el gerente desde tu panel o tu propio WhatsApp.

¿Qué pasa con propiedades en planos?+

El sistema maneja proyectos con su desarrollador, entrega estimada y plan de pago — separación, porcentaje inicial en cuotas y contra entrega. El plan de cada unidad lo calcula el motor, siempre igual, sin errores de dedo.

¿Y si el agente no sabe algo?+

Lo dice. Si un dato no está en el sistema, responde que no lo tiene — y si le pides algo que no puede hacer, te lo dice en vez de simular que lo hizo. Esa honestidad es una regla técnica, no una promesa.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?+

El sistema se instala con tu inventario y tus reglas — comisiones, zonas, monedas — y los agentes salen a producción ya probados con casos reales de tu operación. Agenda una demo y lo ves andando con tus propias propiedades.

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